1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Marcin Kułakowski / Evermar
E-mail: kontakt@evermar.pl
Telefon: 505 777 050
Adres: [uzupełnij, jeśli chcesz podać adres korespondencyjny]
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@evermar.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu Evermar może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- adres strony internetowej firmy,
- treść wiadomości przesłanej e-mailem,
- inne dane podane dobrowolnie w trakcie kontaktu.
Strona internetowa nie wymaga zakładania konta ani logowania.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Odpowiedź na wiadomość i obsługa kontaktu
Dane podane w wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.
b) Przedstawienie oferty i prowadzenie rozmów przed zawarciem współpracy
Jeżeli kontakt dotyczy możliwej współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania odpowiedzi, przedstawienia oferty, omówienia zakresu usługi lub ustalenia szczegółów potencjalnego zlecenia.
Podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora.
c) Realizacja usługi
Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji usługi, komunikacji z klientem, ustalania zakresu prac, przekazywania materiałów oraz wykonania uzgodnionych działań.
Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
d) Rozliczenia i obowiązki prawne
W przypadku zawarcia współpracy dane mogą być przetwarzane w celu wystawienia dokumentów rozliczeniowych, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze.
e) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane także w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, dochodzenia należności lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji współpracy.
Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość lub dalszą komunikację.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas potrzebny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi,
- przez czas prowadzenia rozmów dotyczących możliwej współpracy,
- przez czas realizacji usługi, jeśli dojdzie do współpracy,
- przez okres wymagany przepisami prawa, jeśli dane są związane z dokumentacją księgową lub podatkową,
- przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli dane mogą być potrzebne do ochrony praw administratora.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Evermar w prowadzeniu strony, obsłudze poczty e-mail, hostingu, usługach technicznych, księgowości lub obsłudze prawnej.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w ramach korzystania z narzędzi technicznych, poczty e-mail, hostingu lub usług zewnętrznych dochodziłoby do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się pod adresem: kontakt@evermar.pl.
9. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać podstawowe pliki cookies lub podobne technologie w celu prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa lub prowadzenia podstawowej analityki.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe, remarketingowe lub piksele reklamowe, niniejsza Polityka prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.
10. Narzędzia zewnętrzne
Strona może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak hosting, poczta e-mail, system zarządzania treścią, narzędzia bezpieczeństwa lub narzędzia analityczne.
Zakres danych przetwarzanych przez te narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz sposobu korzystania ze strony.
11. Linki zewnętrzne
Strona może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych lub usług, takich jak poczta e-mail, telefon, profile społecznościowe lub inne serwisy.
Evermar nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wdrożenia nowych narzędzi na stronie, dodania formularzy, analityki, reklam, newslettera lub innych funkcji.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.